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Was wäre ein PC ohne die Fülle von Programmen, mit denen erst so vieles möglich wird? Aber wir alle wissen, dass auch hier der Teufel im Detail liegt. Ob ein Programm nun dermaßen komplex ist, dass wichtige Funktionen kaum auffindbar sind, oder mehrere Programme sich gegenseitig blockieren - Fragen über Fragen, die Ihnen die Stöberbox hier beantworten will.
Diese Rubrik wir im Laufe der Zeit immer weiter
ausgebaut. Sie können dabei helfen - Sie haben einen Tipp für andere
Anwender? Sie haben ein PC - Problem gelöst und glauben das wäre auch
für andere nützlich? HER DAMIT! Senden Sie Ihr persönliches Know How an
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Neue Tipps, die seit der letzten Änderung hinzukamen finden Sie zur besseren Orientierung unserer "Stammkunden" unterhalb der waagerechten blauen Linie. Fehlt diese Linie, hat sich seit der letzten Aktualisierung nicht geändert.
MS Word - mehrere
Textpassagen gleichzeitig kopieren und einfügen MS Word - Ausgedrucktes entspricht nicht der Bildschirmansicht MS Word - Kopf- und Fußzeilen nicht auf dem Deckblatt MS Word - Navigieren im Text und markieren mit der Tastatur MS Word - Nervige Autokorrektur-Optionen bändigen MS Word - Automatische Nummerierungszeichen nutzen MS Word - Automatische Silbentrennung nutzen MS Word - Thesaurus - Werkzeug für Sprachlose
MS Excel
- Navigieren mit der Tastatur MS Excel - Ersetzen von Sonderzeichen MS Excel - Unsichtbare Informationen in einzelnen Zellen MS Word - Absätze mit einem Schatten hinterlegen MS Word - Datum und Uhrzeit per Tastatur einfügen MS Word - Speicherplatz sparen MS Word ab Version 2000 - Datumsvorschlag abschalten MS Word ab Version 2000 - Überdrucken vermeiden MS Word ab Version 97 - Crash beim Ansichtswechsel
MS Word - Texte vertikal zentrieren
MS Word - Datumseingabe per Tastenkombination MS Word - Dokumente an der letzten Bearbeitungsstelle öffnen MS Word - Automatische Umwandlung in Hyperlinks verhindern MS Word - Geben Sie Word-Makroviren keine Chance MS Word - Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten MS Word - Speicherplatz sparen MS Word - Verhindern, dass Word die falschen Seiten druckt
Winword - mehrere
Textpassagen gleichzeitig kopieren und einfügen
Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Markieren Sie die erste Textpassage oder Grafik, die Sie verschieben wollen. 2. Mit der Tastenkombination <Strg>&< F3> löschen Sie die aktuelle Markierung und fügen sie zugleich dem Autotext-Baustein "Sammlung" hinzu. 3. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Texte und Grafiken, die Sie sammeln wollen. Alle Elemente, die Sie der Sammlung hinzufügen, werden durch Absatzmarken voneinander getrennt. 4. Setzen Sie dann den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie die komplette Sammlung einfügen wollen, und drücken Sie <Strg>-< Shift>-< F3>. Dabei wird der Inhalt des Autotextes "Sammlung" wieder gelöscht. Er läßt sich aber auch einfügen, ohne ihn zu löschen. Dazu verwenden Sie den Befehl "Bearbeiten, AutoText, Einfügen". Falls Sie mehrere Autotext-Einträge abgelegt haben, müssen Sie zunächst den mit dem Namen "Sammlung" auswählen. Alternativ geben Sie in den Text das Wort "Sammlung" (ohne Anführungszeichen) ein und drücken dann die Taste <F3>. Um mehrere benutzerdefinierte Autotext-Einträge anzulegen, markieren Sie jeweils eine Textpassage, rufen "Bearbeiten, Auto-Text" auf und vergeben einen Namen. Übrigens: Ein weiterer Vorteil der Winword-Sammlung ist, daß unabhängig davon der Inhalt der Windows-Zwischenablage erhalten bleibt. Wer ein gutes Gedächtnis hat und weiß, was er wohin verschoben hat, kann auf diese Weise also mit zwei Zwischenablagen arbeiten.
MS Excel:
Zahlen am Komma ausrichten
MS Excel:
Zahlen in Klammern
MS Excel:
Schneller Zugriff auf bestimmte Tabellen der Arbeitsmappe
MS Word:
Geschützte Leerzeichen einfügen
MS Word: Freies
Verschieben von grafischen Objekten
MS Word: Mehr Komfort
beim Zeichnen senkrechter Linien
MS Word: Autokorrektur
für persönliche Abkürzungen
Obacht! Vermeintlich „lustige“ Zeitgenossen machen sich einen Spaß daraus, an einem gemeinsam benutzten PC, etwa im Büro, den Namen eines Kollegen von der Autokorrektur gegen einen beliebigen anderen Text ersetzen zu lassen. Sollten Sie Opfer eines solchen Streichs werden, wissen Sie sich nun zu helfen. Sie können mit der Autokorrektur aber auch hochgradig komplexe Ersetzungen vornehmen. Dazu ein Beispiel: Erfassen Sie einen Briefkopf. Fügen Sie ruhig auch waagerechte Linien oder Grafiken ein. Haben Sie Ihren Briefkopf komplett erstellt, markieren Sie über die Tastenkombination linke [Alt] – Taste & [A] das gesamte Dokument. Wichtig! Markieren Sie nicht mit der Maus, da sonst unter Umständen Grafiken nicht mit markiert werden. Rufen Sie nun über das Menü Extras die Autokorrektur auf. Sie werden feststellen, dass sich in der Eingabezeile „Durch:“ bereits Ihr markierter Dokumenteninhalt befindet. Nun brauchen Sie lediglich noch eine prägnante Abkürzung in die Eingabezeile „Ersetzen:“ schreiben (z.B. bk für Briefkopf) und mit „OK“ bestätigen. Jetzt können Sie mit der Eingabe von wenigen Zeichen – Ihrer erfassten Abkürzung – Ihren kompletten Briefkopf zu Papier bringen. .
Word ab 7.0:
Schriftgröße per Shortcut verändern
Einstellungen in Virtual Dub zum
Aufnehmen eines TV-Kanals:
1.) DivX5 installieren
MS Word - Ausgedrucktes entspricht nicht der Bildschirmansicht Sie haben ein Word – Dokument mit Bildern, Tabellen und / oder Textboxen. Wenn Sie dieses Dokument auf Ihrem Drucker ausgeben, sind die einzelnen Dokumentteile verschoben – der Ausdruck entspricht nicht der Bildschirmansicht. Word beherrscht in allen Versionen mehrere Möglichkeiten den Dokumenteninhalt anzuzeigen. Diese Ansichten finden Sie in allen Word – Versionen im Menü „Ansicht“. Word unterscheidet dabei zwischen: - Normalansicht - Weblayout - Seitenlayout - Gliederungsansicht Nur das Seitenlayout zeigt Ihnen zuverlässig eine Druckvorschau an. Sollte sich Ihr Dokument also in einer anderen Ansicht präsentieren, schalten Sie diese über den Menüpunkt „Ansicht – Seitenlayout“ um.
MS Word - Kopf- und Fußzeilen nicht auf dem Deckblatt Problem: Sie haben ein Dokument mit Kopf- und Fußzeilen eingerichtet. Auf dem Deckblatt sollen diese Informationen jedoch nicht erscheinen. Lösung: Word verwaltet Ihre Dokumente in Abschnitten. Sie können bestimmen, dass die erste Seite – das Deckblatt – anders dargestellt wird als der Rest des Dokumentes. Dadurch sind Sie beispielsweise in der Lage Kopf- und Fußzeilen erst ab der zweiten Seite in das Dokument zu integrieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor: Wählen Sie aus dem Menü „Datei“ die Option „Seite einrichten“. Wählen Sie nun bei Word 97 / 2000 das Register „Seitenlayout“. Bei Word XP wählen Sie das Register „Layout“. Hier aktivieren Sie die Option „Erste Seite anders“. Wie Sie sehen haben Sie hier auch die Möglichkeit „Gerade/ungerade anders“ auszuwählen. Diese Option ermöglicht Ihnen zusätzlich geraden und ungeraden Seiten (2,4,6,8,… / 1,3,5,7,9,…) ein verschiedenes Aussehen zu verleihen. So könnten Sie die Seitennummerierung bei doppelseitigem Druck wechselseitig links- und rechtsbündig anordnen und so die Seitenzahlen immer am Außenrand platzieren.
MS Word - Navigieren im Text und markieren mit der Tastatur Sie schreiben – beruflich wie privat – sehr viel und ärgern sich dabei immer über den scheinbar notwendigen Griff zur Maus, der ein flüssiges Arbeiten mit Word offensichtlich nicht erlaubt. Die ersten Versionen von Word liefen jedoch noch unter dem Betriebssystem DOS. Hier waren Mäuse und deren Funktionen weder vorgesehen noch benötigt. Alle Funktionen von Word, einschließlich der Navigation im Text und der Markierung von Dokumentteilen wurden mit der Tastatur realisiert. Sämtliche Tastaturbefehle sind auch bis zur modernsten Word Version – Word XP – noch immer enthalten. Wenn Sie lernen der Tastatur den Vorzug gegenüber der Maus zu geben, werden Sie rasch feststellen, dass die Textverarbeitung erheblich beschleunigt wird. Hier die Möglichkeiten der Bewegung und Markierung:
Bewegung: Pfeiltasten links / rechts – Schreibmarke ein Zeichen vor oder zurück Pfeiltasten auf / ab – Schreibmarke eine Zeile aufwärts oder abwärts Taste [Strg] & Pfeiltasten links / rechts – Schreibmarke ein Wort vor oder zurück Taste [Strg] & Pfeiltasten auf / ab – Schreibmarke ein Absatz aufwärts oder abwärts
Taste [Pos1] – Schreibmarke an den Anfang der Zeile Taste [Ende] – Schreibmarke an das Ende der Zeile Taste [Strg] & Taste [Pos1] – Schreibmarke an den Anfang des Dokumentes Taste [Strg] & Taste [Ende] – Schreibmarke an das Ende des Dokumentes
Taste [Bild auf] – Schreibmarke einen Bildschirminhalt aufwärts Taste [Bild ab] – Schreibmarke einen Bildschirminhalt abwärts Taste [Strg] & Taste [Bild auf] – Schreibmarke an den Seitenanfang der nächsten Seite Taste [Strg] & Taste [Bild auf] – Schreibmarke an den Seitenanfang der vorherigen Seite
Markierung: Wenn Sie bei den oben genannten Tastaturbefehlen zusätzlich die Taste [Umschalten] (Groß-/Kleinschreibung) gedrückt halten, markieren Sie bei der Bewegung der Schreibmarke an die neue Position den Text. Sie können die Markierung auch schrittweise wieder zurücknehmen, wenn Sie die Umschalt - Taste nicht zuvor losgelassen haben. Die Tastenkombination [Strg] & [A] markiert das gesamte Dokument inklusive aller Inhalte wie Tabellen, Bilder, etc.
Beispiel: Ihre Schreibmarke befindet sich irgendwo in der Mitte des Dokumentes. Sie wollen den ersten Absatz markieren – Sie betätigen folgende Tasten: -[Strg] & [Pos1] -[Strg] & [Umschalten] & [Pfeil abwärts]
Ihnen sind bestimmt schon einmal die unterstrichenen Buchstaben der Menüs fast aller Windows – Programme oder Dialogfelder aufgefallen. Wenn Sie die linke [Alt] – Taste gedrückt halten und den unterstrichenen Buchstaben betätigen, aktivieren Sie damit die entsprechende Funktion. So öffnet beispielsweise links [Alt] & [D] standardmäßig das Menü „Datei“.
Auch Schaltflächen, Dialogfelder und ähnliches können Sie mit der Tastatur bedienen. Hier die Tastenkombinationen:
- Betätigen einer Schaltfläche - Leertaste - Wechsel zum nächsten Element - Tabulator - Wechsel zum vorherigen Element - Umschalttaste & Tabulator - Listfeld - Buchstabe springt in der Liste - Drop Down Feld - Alt & Pfeil ab
Diese Art einen Text zu bearbeiten hat mehrere Vorteile: - Sie bewegen sich schnell und gezielt im Text - Markierungen mit der Maus schießen leicht über das Ziel hinaus, wenn Sie mehr als einen Bildschirminhalt markieren müssen. Die Tastatur ist der Maus hierbei in Geschwindigkeit und Zielgenauigkeit weit überlegen. - Die Schreibmarke bewegt sich mit zum Ziel. Bei der Navigation über die Rollbalken am Bildschirmrand bleibt die Schreibmarke an Ihrer ursprünglichen Position und Sie müssen zunächst im Dokument an die Zielposition klicken – ein erheblicher Nachteil.
Tastatur und Maus lassen sich jedoch auch großartig kombinieren. Sie haben ein tabellarisch strukturiertes Dokument, welches mit Tabulatoren eingerichtet ist und wollen den Beginn aller Zeilen markieren, um ihn zu entfernen. Beispiel:
Kaffeeliste: Lfd. Nr. Name Vorname Monat Summe 1 Müller Klaus Mai 22,50 € 2 Meier Irene Mai 21,00 € 3 Schulze Monika Mai 19,50 € 4 Hansen Manfred Mai 24,50 €
Um nun die überflüssige Spalte Lfd. Nr. zu markieren um sie zu entfernen halten Sie die linke [Alt] – Taste gedrückt und ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste eine rechteckige Markierung über alle Zeilen. Nun können Sie die komplette erste Spalte mit der [Entf] – Taste löschen.
Fast alle diese Tastenkombinationen funktionieren übrigens systemweit in allen anderen Programmen genau so – probieren Sie es doch einfach aus – Sie werden sehen, es macht Spaß und spart immens Zeit.
MS Word - Nervige Autokorrektur-Optionen bändigen Immer wenn Sie eine neue Zeile mit einem kleingeschriebenen Wort beginnen, wandelt es Word in ein großgeschriebenes um. Auch sonst führt Ihre Textverarbeitung scheinbar ein Eigenleben und verbessert immer wieder ungefragt Ihre Eingaben. Wählen Sie bei Word 97 / 2000 im Menü „Extras“ die Option Autokorrektur – bei Word XP die Autokorrektur-Optionen. Hier können Sie im Register „AutoKorrektur“ die von Ihnen gewünschten Optionen festlegen. Beispielsweise können Sie hier die erwähnte Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ ausschalten.
MS Word - Automatische Nummerierungszeichen nutzen Sie fertigen ein Dokument welches eine Aufzählung beinhaltet. Sie möchten diese Aufzählung ohne großen Aufwand optisch ansprechend gestalten. Word beherrscht die automatische Umwandlung einer Reihe von Zeichen in Symbole, die zur Darstellung einer Aufzählung verwendet werden können. Hier eine kleine Liste mit den gängigsten Symbolen:
Sie erhalten das der jeweiligen Zeile vorangestellte Symbol, indem Sie folgende Eingaben in der genannten Reihenfolge tätigen:
1.) Das Zeichen hinter dem Symbol ( o, >, --, etc.) 2.) Ein Tabulator (die Taste mit dem waagerechten Doppelpfeil auf der linken Seite Ihrer Tastatur) 3.) Etwas Text 4.) Eingabetaste („Return“)
Sie erhalten bei Eingabe dieses Symbol... dieses Zeichens....
Darüber hinaus unterstützt Sie Word auch bei der automatischen Nummerierung. Wenn Sie mit einer Nummerierung beginnen (z.B. 1.0, 1., etc.) führt Word diese Nummerierung automatisch weiter. Um dies zu verhindern betätigen Sie die [Rückschritt] – Taste über der Eingabetaste.
Wenn Sie auf die automatische Nummerierung Einfluss nehmen wollen, so finden Sie diese Funktion im Menü Format. Bis Word 97 lautet die Option „Numerierung und Aufzählungen“ und ab Word 2000 „Nummerierung und Aufzählungszeichen“.
MS Word - Automatische Silbentrennung nutzen Sie möchten den in Ihrem Dokument zur Verfügung stehenden Platz möglichst effektiv nutzen oder die Lesbarkeit in engen Spalten verbessern. Besonders in Dokumenten mit Spaltensatz oder ähnlichem empfiehlt sich der Einsatz der automatischen Silbentrennung, da durch getrennte Worte in engen Spalten wegen der homogeneren Textdarstellung eine bessere Lesbarkeit erzielt wird. Sie finden die automatische Silbentrennung im Menü „Extras – Sprache – Silbentrennung“.
MS Word - Thesaurus - Werkzeug für Sprachlose
Ihnen fällt auf, dass Sie
häufig Worte gebrauchen, die sich im Text wiederholen. Bei der
Vermeidung dieser Wortwiederholung müssen Sie sich immer wieder andere
Wörter einfallen lassen, was Sie aus dem Textfluss bringt. Word besitzt
ein integriertes Synonymwörterbuch – den so genannte Thesaurus – der Sie
bei der Suche nach gleichbedeutenden Wörtern unterstützt. Um auch hier
nicht ständig zur Maus greifen zu müssen, betätigen Sie unmittelbar nach
beenden der Worteingabe – noch vor betätigen der Leer- oder Eingabetaste
– die Tastenkombination „[Umschalt] & [F7]. Sie finden diese Funktion
auch im Menü „Extras – Sprache – Thesaurus“. Hier finden Sie eine
Unmenge von gleichbedeutenden Begriffen für beliebige Worte.
Beispielsweise kennt der Thesaurus gleich achtzehn (!) alternative
Ausdrücke für das Wort „Haus“. Sie werden feststellen, dass die längere,
intensive Benutzung des Thesaurus als positiven Nebeneffekt eine massive
Erweiterung Ihres eigenen Wortschatzes zur Folge hat.
MS Excel - Navigieren mit der
Tastatur
MS Excel - Fenster fixieren
MS Excel - Bedingte Formatierung
(ab Excel 97)
MS Excel: Ersetzen von Sonderzeichen
Problem:
Sie möchten in einer Exceltabelle über "Bearbeiten => Ersetzen" ein
Sonderzeichen suchen und es gegen ein anderes austauschen. Das Problem
liegt dabei darin, dass zu vielen Sonderzeichen, z.B. der Tilde '~' oder
das 'µ' keine übereinstimmenden Daten gefunden werden können, obwohl
Übereinstimmungen eindeutig vorhanden sind. Mit einem simplen Trick
bringen Sie Excel nun dazu, die Sonderzeichen zu ersetzen.
Lösung:
Sie müssen unter "Suchen nach" nur das Sonderzeichen doppelt eingeben,
also beispielsweise "~~" oder "µµ" und bei "Ersetzen durch" das neue
Sonderzeichen oder Zeichen eingeben (hier aber nur einmal). Nun
funktioniert auch der Suchen/Ersetzen Dialog einwandfrei bei
Sonderzeichen.
MS Excel: Unsichtbare Informationen in einzelnen Zellen
Problem:
Sie wollen sich in einer Exceltabelle bei der Berechnung eines Wertes
auf eine Zelle beziehen, deren Inhalt aber nicht angezeigt werden soll.
Lösung:
Sie können in Excel-Zellen Informationen unterbringen, die nur in der
Eingabezeile erscheinen, wenn die Zelle aktiv ist. Die Zelle bleibt
scheinbar leer und auch im Ausdruck sind die Informationen nicht
sichtbar. Falls Sie Zellinhalte unsichtbar machen wollen, markieren Sie
die Zellen und wählen Sie "Format => Zellen" und klicken im Bereich
"Kategorie" des Registerblatts "Zahlen" auf den Eintrag
"Benutzerdefiniert". Im Feld "Formate" geben Sie drei Semikola
hintereinander ein (";;;"). Nach einem Klick auf "OK" ist der
Zelleninhalt nur noch in der Eingabezeile sichtbar.
MS Word: Absätze mit einem Schatten
hinterlegen
Problem:
Sie möchten eine bestimmte Textpassage Ihres Word Dokumentes optisch
hervorheben ohne Schriftart oder –stil zu verändern
Lösung:
Um in Ihrem Dokument etwas hervorzuheben, kann man beispielsweise einen
Textabschnitt mit einem Schatten hinterlegen. Dazu setzen Sie den Cursor
in den Absatz, den Sie mit einem Schatten hervorheben möchten. Wählen
Sie nun "Format => Rahmen und Schattierungen" und klicken Sie in das
Registerblatt "Schattierung". Unterhalb von "Ausfüllen" können Sie ein
beliebiges Farbquadrat auswählen. Besitzen Sie einen
Schwarz/Weiß-Drucker, sollten Sie zum besseren Ausdruck eine Graustufe
wählen. Nach einer Bestätigung durch "OK" wird der Text farbig
hinterlegt.
MS Word: Datum und Uhrzeit per
Tastatur einfügen
Problem:
Immer wenn Sie ein aktualisierbares Datum in ein Word Dokument einfügen
wüllen müssen Sie umständlich durch die entsprechen Menüs hangeln.
Lösung:
Um sich den Weg über das "Einfügen"-Menü zu sparen, kann zum Einfügen
des Datums die Tastenkombination [Alt]+[Shift]+[d] und zum Einfügen der
Uhrzeit [Alt]+[Shift]+[t] gedrückt werden.
Achtung: Bei diesen Datums- und Zeitangaben
handelt es sich um automatisch zu aktualisierende Angaben. Speichern Sie
das Dokument ab, so wird beim Aufrufen am nächsten Tag z.B. das alte
Datum mit dem aktuellen überschrieben. Die alte Datumsangabe geht Ihnen
dabei verloren.
Problem:
Wenn man ein Word-Dokument sehr oft ändert und korrigiert, so wird
dieses beim Abspeichern immer größer.
Lösung:
Bei sehr umfangreichen Dokumenten können hier mehrere Kilobytes an
Speicherplatz eingespart werden, wenn man das fertige Dokument komplett
in die Zwischenablage kopiert und in ein neues, jungfräuliches Dokument
einfügt (dies geht am schnellsten mit [Strg]+[a], [Strg]+[c], neues
Dokument öffnen und mit [Strg]+[v] einfügen). Speichert man das Dokument
unter einem anderen Namen, so enthält es den gleichen Inhalt, aber
benötigt weniger Speicherplatz.
MS Word ab Version 2000:
Datumsvorschlag abschalten
Problem:
Wenn Sie ein Datum wie 17.06.2001 eintippen, zeigt Word das gleiche
Datum in der Schreibweise 2001-06-17 als Vorschlag in einem gelben
Kästchen über der Eingabe an. Drücken Sie jetzt die [Enter]-Taste oder
[F3], hängt Word den Datumsvorschlag an das vorhandene Datum an. Sie
erhalten ein unsinniges Gebilde wie 17.06.2001-06-17. Um dies zu
verhindern, schreiben Sie nach der Eingabe des deutschen Datums ganz
normal weiter, indem Sie beispielsweise die Leertaste drücken. Generell
stört Sie der Datumsvorschlag grundsätzlich.
Lösung:
Deaktivieren Sie die AutoComplete-Funktion in Word. Dazu benutzen Sie
den Befehl Einfügen/AutoText/AutoText. Im Dialog AutoKorrektur öffnen
Sie das Register AutoText. Schalten Sie hier die Option Rest des Wortes
oder des Datums während der Eingabe als Tipp vorschlagen aus. Übernehmen
Sie die Änderung mit OK. Ab sofort erscheinen keine Vorschläge mehr bei
Datumseingaben sowie Begriffen, die sich in der Liste des Registers
AutoText im Dialog AutoKorrektur befinden.
MS Word ab Version 2000: Überdrucken
vermeiden
Problem:
Beim Ausdruck von Dokumenten mit aktivierter Silbentrennung druckt Word
ein bis zwei Wörter, die sich am Ende einer Zeile befinden, nochmals am
Anfang der nächsten Zeile. Die doppelten Wörter in der neuen Zeile
überschreibt Word anschließend mit dem eigentlichen Text dieser Zeile.
Lösung:
Ursächlich ist ein Fehler in Word ab der Version 2000, der zusammen mit
verschiedenen Druckern und Druckertreibern auftritt. Um den Fehler zu
beheben, passen Sie das Dokumentlayout an die Einstellungen des
verwendeten Druckers an. Dazu benutzen Sie den Befehl Extras/Optionen.
Öffnen Sie im Optionen-Dialog das Register Kompatibilität.
In der Liste Optionen aktivieren Sie den
Eintrag Druckermaße für Dokumentlayout verwenden.
Übernehmen Sie die Änderung mit OK. Der Fehler
beim Ausdruck tritt nun nicht mehr auf.
MS Word ab Version 97: Crash beim
Ansichtswechsel
Problem:
Word bleibt stürzt kommentarlos ab und friert ein, wenn Sie in die
Seiten-Layout-Ansicht wechseln oder die Schaltfläche Seitenansicht
benutzen, um eine Vorschau des Dokuments zu erhalten.
Lösung:
Ursächlich ist ein veralteter oder fehlerhafter Druckertreiber. Auch
Abstürze beim Drucken selber sind auf diese Ursache zurückzuführen. Um
das Problem zu beheben, installieren Sie den neuesten Treiber für Ihren
Drucker. Aktuelle Treiber für Ihren Drucker erhalten Sie von den
einzelnen Herstellern unter den in der Liste aufgeführten
Internetadressen. Im Anschluss an den Download führen Sie die Datei aus
und folgen den Anweisungen, um den Treiber zu aktualisieren.
Brother:
www.brother.de
Canon:
www.canon.de
Epson:
www.epson.de
HP:
www.hp.com
Kyocera:
www.service.kyoceramita.de/
Lexmark:
www.lexmark.de/
Minolta:
www.minolta.de
Oki:
www.oki-osd.de
Olivetti:
www.olivettitecnost.de/
Xerox:
www.xerox.de
Texte vertikal zentrieren
Symbole schnell verwalten
Automatische Seitenanpassung
Milimetergenaue Angaben im Lineal
Zeilen einer Tabelle schnell
verschieben
Unterstreichen von Leerzeichen
MS Word - Datumseingabe per
Tastenkombination
Problem:
Sie kennen die bequeme Datumseingabe per Tastatur von Excel ( [Strg] & [
. ] ). Nun suchen Sie nach dieser Funktion in Word.
Lösung:
Eine Tastenkombination für das Einfügen des aktuellen Datums gibt es in
Word auch, sie lautet [Alt] & [Shift] & [D] ([Alt] & [Shift] & [T] =
Uhrzeit). Word fügt dabei aber immer ein Datumsfeld ein, eine
Tastenkombination zum Einfügen des Datums als Text gibt es leider nicht.
MS Word - Liste der Autokorrektur
sichern und übernehmen
Problem:
Sie würden gerne vor einer Neuformatierung der Festplatte oder einer
Zweitinstallation die eingegebenen Begriffe für die Autokorrektur in
Word speichern, um sie dann wieder zu übernehmen. Gibt es dafür eine
bestimmte Datei, die lediglich zu sichern ist?
Lösung:
Ja, diese Datei gibt es tatsächlich. Sie befindet sich jedoch nicht im
Ordner von Word, sondern je nach Windows-Version an unterschiedlichen
Stellen im System. Suchen Sie über die Suchfunktion von Windows nach
Dateien vom Typ ACL (*.acl). Sichern Sie die Datei mit den persönlichen
Einstellungen. Nach einer Neuinstallation von Word kopieren Sie Ihre
gesicherte Datei mit den persönlichen Einstellungen in den
Ursprungs-Ordner. Nach dem Start von Word steht die Autokorrektur wie
gewohnt zur Verfügung. Falls Sie Ihre Begriffe aus der Autokorrektur auf
andere Computer, insbesondere Systeme mit mehreren Benutzern, übertragen
wollen, haben Sie dort unter Umständen einen anderen Benutzernamen. Um
die für Sie gültige ACL – Datei zu ermitteln, legen Sie einen neuen
Autokorrektur-Eintrag in Word fest und suchen erneut systemweit die
ACL-Dateien. Die mit dem jüngsten Änderungsdatum ist diejenige, die Sie
gegen Ihre gesicherte Datei ersetzen müssen.
Problem:
Das Verschieben von markierten Textbereichen per Drag and Drop mit der
Maus ist in Word nicht ganz einfach. Muss man auf dem Weg zum Ziel über
den oberen oder unteren Bildschirmrand hinwegscrollen, legt Word beim
Seitenvorschub oft einen Zahn zu und es wird ziemlich schwierig, die
richtige Zeile zu finden.
Lösung:
Wesentlich kontrollierter und weniger anfällig für Fehler ist folgendes
Vorgehen: Markieren Sie den Text, den Sie verschieben wollen und suchen
Sie mit Hilfe der Maus per Rollbalken die Stelle, an der Sie den
markierten Bereich einsetzten wollen. Verwenden Sie nicht die Tastatur,
weil Sie dadurch die Markierung entfernen würden. Wenn Sie die richtige
Zeile gefunden haben, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken
mit der rechten Maustaste an die gewünschte Stelle im
Dokument. Word verschiebt den markierten Bereich automatisch an die so
definierte Position.
Problem:
Sie haben schon oft von SevicePacks mit allerlei Fehlerbehebungen und
Sicherheitsverbesserungen für das Microsoft Office-Paket gehört, wissen
aber nicht, wo sie diese ServicePacks beziehen können.
Lösung:
Sie können die ServicePacks hier herunterladen:
MS Office 2000:
ServicePack 1a, 17.827 kb
http://office.microsoft.com/germany/downloads/2002/oxpsp1.aspx
ServicePack
2, 9.255 kb
ServicePack 3, 13.991 kb http://office.microsoft.com/germany/downloads/2000/o2ksp3.aspx
MS Office XP: ServicePack 1, 17.827 kb http://office.microsoft.com/germany/downloads/2002/oxpsp1.aspx
Service Pack 2, 15.926 kb http://www.office.microsoft.com/germany/downloads/2002/oxpsp2.aspx
Sie sollten die ServicePacks der Reihe nach für Ihre jeweilige Version installieren - dies ist zwar recht aufwändig und die Downloadgröße ist auch recht heftig (mehr als 41 MB für Office 2000 / mehr als 33 MB für Office XP), aber der Aufwand lohnt sich. Die ServicePacks beinhalten nämlich auch sämtliche Sicherheitspatches für Ihr OfficePaket. Wenn Sie mit Modem oder ISDN angebunden sind, solltest Sie einen Freund mit DSL-Anschluß bitten, Ihnen die SevicePacks herunterzuladen und auf CD zu brennen. Alternativ bestünde die Möglichkeit im Bahnhofsbuchhandel nach PC-Zeitschriften Ausschau zu halten, deren Heft-CD die ServicePacks beinhaltet.
MS
Word - Dokumente an der letzten Bearbeitungsstelle öffnen
MS
Word - Automatische Umwandlung in Hyperlinks verhindern
MS
Word - Geben Sie Word-Makroviren keine Chance
MS
Word - Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten
MS
Word - Speicherplatz sparen
MS
Word - Verhindern, dass Word die falschen Seiten druckt
MS
Word - Wörter hervorheben |