Navigieren und markieren mit der Tastatur
Alle Funktionen von Word, einschließlich der Navigation im Text und der Markierung von Dokumentteilen, sind nicht nur über die Maus, sondern besser mit der Tastatur realisiert. Wenn Sie lernen der Tastatur den Vorzug gegenüber der Maus zu geben, werden Sie rasch feststellen, dass die Arbeit in Word erheblich beschleunigt wird – und das gilt für alle Word Versionen.
Hier die Möglichkeiten der Bewegung im Text:
| Tastenkombi | Bewegung |
|---|---|
| Pfeil links/rechts | Ein Zeichen vor oder zurück |
| Pfeil auf/ab | Eine Zeile aufwärts oder abwärts |
| Strg & Pfeil links/rechts | Ein Wort vor oder zurück |
| Strg & Pfeil auf/ab | Ein Absatz aufwärts oder abwärts |
| Pos1 | An den Anfang der Zeile |
| Ende | An das Ende der Zeile |
| Strg & Pos1 | An den Anfang des Dokumentes |
| Strg & Ende | An das Ende des Dokumentes |
| Bild auf | Einen Bildschirminhalt aufwärts |
| Bild ab | Einen Bildschirminhalt abwärts |
| Strg & Bild auf | Seitenanfang der nächsten Seite |
| Strg & Bild auf | Seitenanfang der vorherigen Seite |
So markieren Sie Text mit der Tastatur:
Wenn Sie bei den oben genannten Tastaturbefehlen zusätzlich die Taste Shift (Groß–/Kleinschreibung) gedrückt halten, markieren Sie bei der Bewegung der Schreibmarke an die neue Position den Text. Sie können die Markierung auch schrittweise wieder zurücknehmen. Die Tastenkombination Strg & a markiert das gesamte Dokument inklusive aller Inhalte wie Tabellen, Bilder, etc.
Ein Beispiel:
Ihre Schreibmarke befindet sich irgendwo in der Mitte des Dokumentes. Sie wollen den ersten Absatz markieren. Sie betätigen nacheinander folgende Tasten:
- Strg & Pos1
- Strg & Shift & Pfeil abwärts
Ihnen sind bestimmt schon einmal die unterstrichenen Buchstaben der Menüs fast aller Windows Programme oder Dialogfelder aufgefallen. Wenn Sie die linke Alt Taste gedrückt halten und den unterstrichenen Buchstaben betätigen, aktivieren Sie damit die entsprechende Funktion. So öffnet beispielsweise Alt & D standardmäßig das Menü „Datei“. Auch Schaltflächen, Dialogfelder und ähnliches können Sie mit der Tastatur bedienen.
Hier die Tastenkombinationen:
| Taste | Aktion |
|---|---|
| Leertaste | Betätigen einer Schaltfläche |
| Tabulatortaste | Wechsel zum nächsten Element |
| Shift & Tabulatortaste | Wechsel zum vorherigen Element |
| Buchstabe in Listfeld | Listfeld springt zum Buchstaben |
| Alt & Pfeil ab | Drop Down Feld öffnen |
Diese Art einen Text zu bearbeiten hat mehrere Vorteile:
- Sie bewegen sich schnell und gezielt im Text.
- Markierungen mit der Maus schießen leicht über das Ziel hinaus, wenn Sie mehr als einen Bildschirminhalt markieren müssen.
Die Tastatur ist der Maus hierbei in Geschwindigkeit und Zielgenauigkeit weit überlegen. Die Schreibmarke bewegt sich mit zum Ziel. Bei der Navigation über die Rollbalken am Bildschirmrand bleibt die Schreibmarke an Ihrer ursprünglichen Position und Sie müssen zunächst im Dokument an die Zielposition klicken – ein erheblicher Nachteil.
Fast alle diese Tastenkombinationen funktionieren übrigens systemweit in allen anderen Programmen genauso. Probieren Sie es doch einfach aus, Sie werden sehen, es macht Spaß und spart immens Zeit.