Dateien komprimieren und verschlüsseln
Dateien komprimieren und verschlüsseln
Werden digitale Dateien wie PDF-Dokumente, Präsentationen, Bilder und Grafiken, Audiodateien etc. weitergeleitet („geteilt“), dann besteht beim unverschlüsselten Transport die Möglichkeit, dass sensible Dateien in falsche Hände geraten. Hier hilft eine einfache, kostenlose und sehr sichere Maßnahme, um sensible Informationen geschützt zu übertragen – das Komprimieren mit Kennwortschutz.
Was ist komprimieren?
Vereinfacht gesagt, werden die digitalen Informationen einer Datei in eine andere Form umgewandelt, deren Dateigröße bei gleichem Informationsgehalt wesentlich geringer ist. Der Vorteil dieser Methode besteht darin, dass viele Dateien oder auch ganze Ordner mitsamt ihren Unterordnern zu einer einzigen Datei zusammengefasst werden können, die obendrein auch noch deutlich kleiner ist als die zusammengefassten Dateien oder Ordner – das sogenannte „Archiv“.
Wie geht das?
Laden Sie sich zunächst ➥ hier das kostenlose Programm „7ZIP“ herunter:
Nach der Installation des Programms finden Sie die Möglichkeit zum Packen und Entpacken von Dateien im Kontextmenü der rechten Maustaste.
Unterbrechung Textlänge
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateien (mehrere markieren, wenn Sie möchten) oder den Ordner (behandelt werden alle Dateien und Unterordner in dem angeklickten Ordner) und wählen Sie anschließend „7-Zip / Zu einem Archiv hinzufügen“ aus.
Im daraufhin erscheinenden Dialog stellen Sie folgendes ein:
Archivformat: zip
Kompressionsstärke: Ultra
Verfahren: AES-256
Legen Sie dann noch ein starkes Kennwort fest. Wie Sie starke Kennwörter verwenden und sich leicht merken können, finden Sie ➥ hier im Tutorial der Stöberbox.
Die verschlüsselte Komprimierung beginnt.
Als Ergebnis erhalten Sie eine Datei mit der Endung „*.zip“, die Sie gefahrlos versenden können. Der Inhalt ist vor fremder Kenntnisnahme geschützt.
Weisen Sie den Empfänger nun darauf hin, dass das übermittelte Archiv mit Kennwort verschlüsselt ist und dass zum Entschlüsseln ebenfalls das kostenlose Programm 7ZIP benötigt wird. Das Entpacken/Entschlüsseln funktioniert wieder mit einem Klick mit der rechten Maustaste und Auswahl von „7-Zip / Entpacken nach …“. Es wird ein neuer Ordner mit dem Namen der Archivdatei angelegt, in dem sich alle zuvor komprimierten Dateien und Ordner mitsamt ihren Unterordnern befinden. Zuvor wird jedoch das eingegebene Kennwort angefordert, ohne das sich die gepackten Dateien nicht in ihren Ursprungszustand zurückversetzen lassen.
Versenden Sie das Kennwort auf einem anderen Weg als die versendete Datei. Haben Sie also beispielsweise die ZIP-Datei per E-Mail versendet, übermitteln Sie das Kennwort als SMS. So ist die Sicherheit gegeben und die übermittelten Informationen gelangen nicht in falsche Hände.
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Webdesign mit WordPress sowie Hilfe rund um den Windows–PC und den täglichen Umgang mit Microsoft Office bilden die Schwerpunkte der Stöberbox. So stelle ich Ihnen selbst erstellte Lernunterlagen und Anleitungen zur nicht-kommerziellen Nutzung frei zur Verfügung und erläutere einige der komplexeren Funktionen von Windows und MS Office. Darüber hinaus finden Sie eine ganze Reihe von Tipps und Tricks, die Ihnen den täglichen Umgang mit Windows und MS Office erleichtern sollen.
Seit einiger Zeit pflege ich nicht nur meine Stöberbox, sondern erstelle auch gewerblich Internetpräsenzen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie Bedarf an einer eigenen, modernen Website haben, dann sprechen Sie mich doch einfach an. Gemeinsam finden wir einen Weg zu Ihrer individuellen Internetpräsenz.
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