Kennwortschutz für Dokumente

Kennwortschutz für Dokumente

Insbesondere bei der Weitergabe von Dokumenten über die Cloud oder per E-Mail kann es sinnvoll sein, den Inhalt sensibler Dokumente vor Fremdzugriff zu schützen. Hier sind besonders Dokumente von Microsoft Office – Word, Excel und PowerPoint – aber auch die Dokumente der apple Standardprogramme Pages, Numbers und Keynote in der Lage, ihre Inhalte mit einem Kennwort vor fremder Kenntnisnahme zu schützen:

Pages, Numbers und Keynote

Kennwortschutz für Dokumente

Bei apple Pages, Numbers und Keynote findet man in der Menüzeile am oberen Bildschirmrand den Menübefehl „Kennwort festlegen“ im Menü „Ablage“:
Kennwort bei Pages, Numbers und Keynote

MS Word für Mac

Bei MS Word für Mac findet sich die Kennwortoption für das Dokument im Register „Überprüfen“ unter „Dokument schützen“:
Kennwort bei MS Word für Mac

MS Excel und MS PowerPoint für Mac

Bei den Programmen MS Excel und MS PowerPoint für Mac befindet sich der Menübefehl „Kennwörter“ im Menü „Datei“ an der oberen Bildschirmkante:
Kennwort bei MS Excel und MS PowerPoint für Mac

MS Word, MS Excel und MS PowerPoint für Windows

In allen Office-Programmen befinden sich die Kennwortoptionen im Dialog „Speichern unter“ (Taste F12) unter „Tools / Allgemeine Optionen“:
Kennwort bei MS Word, MS Excel und MS PowerPoint für Windows
Kennwort bei MS Word, MS Excel und MS PowerPoint für Windows

Das „Kennwort zum Öffnen“ wird dabei benötigt, um die Datei überhaupt zu öffnen, während das „Kennwort zum Ändern“ das schreibgeschützte Aufrufen des Dokumentes auch ohne Kennwort zulässt.

Hinweise zu den unterschiedlichen Kennworten bei MS Office für Windows
  • Um ein Dokument sicher vor fremder Kenntnisnahme zu schützen, also auch davor, dass der Inhalt bekannt wird, muss zwingend das „Kennwort zum Öffnen“ verwendet werden. ALLE anderen Kennwortoptionen (Schreibschutzkennwort, Arbeitsmappenschutz, Blattschutz etc.) geben auch ohne Kennwort zumindest den Inhalt zur Kenntnis.
  • Das „Kennwort zum Öffnen“ ist nicht nur ein Kennwortschutz, sondern verschlüsselt das Dokument mit einem hohen Sicherheitsstandard.
  • Das „Kennwort zum Ändern“ stellt lediglich einen Schutz vor versehentlicher Änderung dar. Dieser Schutz kann von böswilligen Angreifern leicht durch abspeichern unter einem anderen Dateinamen ohne Kennwortschutz, löschen der Originaldatei und umbenennen der veränderten Datei in den Originalnamen umgangen werden.
  • Alle Kennwörter schützen NICHT vor dem Löschen der Datei, sondern nur den Inhalt vor Kenntnisname oder Veränderung!

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Webdesign mit WordPress sowie Hilfe rund um den Windows–PC und den täglichen Umgang mit Microsoft Office bilden die Schwerpunkte der Stöberbox. So stelle ich Ihnen selbst erstellte Lernunterlagen und Anleitungen zur nicht-kommerziellen Nutzung frei zur Verfügung und erläutere einige der komplexeren Funktionen von Windows und MS Office. Darüber hinaus finden Sie eine ganze Reihe von Tipps und Tricks, die Ihnen den täglichen Umgang mit Windows und MS Office erleichtern sollen.
Seit einiger Zeit pflege ich nicht nur meine Stöberbox, sondern erstelle auch gewerblich Internetpräsenzen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie Bedarf an einer eigenen, modernen Website haben, dann sprechen Sie mich doch einfach an. Gemeinsam finden wir einen Weg zu Ihrer individuellen Internetpräsenz.
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