Der Autotext-Baustein „Sammlung“
Der Autotext-Baustein Sammlung
Sie möchten aus mehreren Word–Dokumenten Textpassagen und Grafiken in ein neues Dokument verschieben. Dazu können Sie natürlich jedes Stück einzeln mit Ausschneiden und Einfügen im neuen Dokument platzieren. Einfacher wäre es aber, wenn sich das in einem Schritt erledigen ließe:
Word bietet Ihnen eine Alternative zur Windows Zwischenablage – die so genannte „Sammlung“. Dabei handelt es sich um einen gleichnamigen eingebauten Autotext–Baustein. In der Sammlung können Sie Texte und Grafiken aus einem oder mehreren Dokumenten zusammentragen und sie dann in einem Arbeitsgang an der gewünschten Stelle einfügen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Markieren Sie die erste Textpassage oder Grafik, die Sie in die Sammlung aufnehmen wollen.
- Mit der Tastenkombination Strg & F3 löschen Sie die aktuelle Markierung und fügen sie zugleich dem Autotext–Baustein „Sammlung“ hinzu.
- Wiederholen Sie diese Schritte für alle Texte und Grafiken, die Sie sammeln wollen.
- Alle Elemente, die Sie der Sammlung hinzufügen, werden durch Absatzmarken voneinander getrennt.
- Setzen Sie dann den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie die komplette Sammlung einfügen wollen, und drücken Sie Strg & Shift & F3.
- Der gesamte Inhalt der Sammlung wird an der Cursorposition eingefügt.
- Dabei wird der Inhalt des Autotextes „Sammlung” wieder gelöscht.
Übrigens: Ein weiterer Vorteil der Word–Sammlung ist, dass unabhängig davon der Inhalt der Windows–Zwischenablage erhalten bleibt. Wer ein gutes Gedächtnis hat und weiß, was er wohin gespeichert hat, kann auf diese Weise also mit zwei Zwischenablagen arbeiten.
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Unterbrechung Textlänge
Der Autotext-Baustein Sammlung
Webdesign mit WordPress sowie Hilfe rund um den Windows–PC und den täglichen Umgang mit Microsoft Office bilden die Schwerpunkte der Stöberbox. So stelle ich Ihnen selbst erstellte Lernunterlagen und Anleitungen zur nicht-kommerziellen Nutzung frei zur Verfügung und erläutere einige der komplexeren Funktionen von Windows und MS Office. Darüber hinaus finden Sie eine ganze Reihe von Tipps und Tricks, die Ihnen den täglichen Umgang mit Windows und MS Office erleichtern sollen.
Seit einiger Zeit pflege ich nicht nur meine Stöberbox, sondern erstelle auch gewerblich Internetpräsenzen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie Bedarf an einer eigenen, modernen Website haben, dann sprechen Sie mich doch einfach an. Gemeinsam finden wir einen Weg zu Ihrer individuellen Internetpräsenz.
Und nun viel Spaß beim Stöbern!
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