Mehrere Textpassagen gleichzeitig kopieren und einfügen

Geschützte Leerzeichen einfügen

Freies Verschieben von grafischen Objekten

Mehr Komfort beim Zeichnen senkrechter Linien

Autokorrektur für persönliche Abkürzungen

Schriftgröße per Shortcut verändern

Ausgedrucktes entspricht nicht der Bildschirmansicht

Kopf- und Fußzeilen nicht auf dem Deckblatt

Navigieren im Text und markieren mit der Tastatur

Nervige Autokorrektur-Optionen bändigen

Automatische Nummerierungszeichen nutzen

Automatische Silbentrennung nutzen

Thesaurus - Werkzeug für Sprachlose

Absätze mit einem Schatten hinterlegen

Datum und Uhrzeit per Tastatur einfügen

Speicherplatz sparen

Datumsvorschlag abschalten

Überdrucken vermeiden

Crash beim Ansichtswechsel

Texte vertikal zentrieren

»Seite einrichten« aufrufen

Symbole schnell verwalten

Automatische Seitenanpassung

Millimetergenaue Angaben im Lineal

Zeilen einer Tabelle schnell verschieben

Unterstreichen von Leerzeichen

Liste der Autokorrektur sichern und übernehmen

Schnelles Verschieben von Textbereichen

Dokumente an der letzten Bearbeitungsstelle öffnen

Automatische Umwandlung in Hyperlinks verhindern

Geben Sie Word-Makroviren keine Chance

Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten

Verhindern, dass Word die falschen Seiten druckt

Wörter hervorheben

Mehrere Textpassagen gleichzeitig kopieren und einfügen
Problem: Sie möchten aus mehreren Winword - Dokumenten Textpassagen und Grafiken in ein neues Dokument verschieben. Dazu können Sie natürlich jedes Stück einzeln mit <Strg>&< X> und <Strg>&< V> im neuen Dokument platzieren. Einfacher wäre es aber, wenn sich das in einem Schritt erledigen ließe.
Lösung: Winword bietet Ihnen eine Alternative zur Windows-Zwischenablage - die so genannte "Sammlung". Dabei handelt es sich um einen gleichnamigen eingebauten Autotext-Baustein. In der Sammlung können Sie Texte und Grafiken aus einem oder mehreren Dokumenten zusammentragen und sie dann in einem Arbeitsgang an der gewünschten Stelle einfügen.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Markieren Sie die erste Textpassage oder Grafik, die Sie verschieben wollen.

2. Mit der Tastenkombination <Strg>&< F3> löschen Sie die aktuelle Markierung und fügen sie zugleich dem Autotext-Baustein "Sammlung" hinzu.

3. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Texte und Grafiken, die Sie sammeln wollen. Alle Elemente, die Sie der Sammlung hinzufügen, werden durch Absatzmarken voneinander getrennt.

4. Setzen Sie dann den Cursor an die Stelle im Text, an der Sie die komplette Sammlung einfügen wollen, und drücken Sie <Strg>-<Shift>-<F3>. Dabei wird der Inhalt des Autotextes "Sammlung" wieder gelöscht. Er lässt sich aber auch einfügen, ohne ihn zu löschen. Dazu verwenden Sie den Befehl "Bearbeiten, AutoText, Einfügen". Falls Sie mehrere Autotext-Einträge abgelegt haben, müssen Sie zunächst den mit dem Namen "Sammlung" auswählen.

Alternativ geben Sie in den Text das Wort "Sammlung" (ohne Anführungszeichen) ein und drücken dann die Taste <F3>. Um mehrere benutzerdefinierte Autotext-Einträge anzulegen, markieren Sie jeweils eine Textpassage, rufen "Bearbeiten, Auto-Text" auf und vergeben einen Namen. Übrigens: Ein weiterer Vorteil der Winword - Sammlung ist, dass unabhängig davon der Inhalt der Windows-Zwischenablage erhalten bleibt. Wer ein gutes Gedächtnis hat und weiß, was er wohin verschoben hat, kann auf diese Weise also mit zwei Zwischenablagen arbeiten.

Geschützte Leerzeichen einfügen
Ein geschütztes Leerzeichen können Sie mit der Tastenkombination 
[Shift] [Strg] [Leertaste] in Texte einbauen. 
Word wird dann an dieser Stelle nie einen Zeilenumbruch vornehmen. Dies ist zum Beispiel wichtig für Angaben wie »DM 29,50«, die stets zusammenhängend in einer Zeile stehen sollen.

Freies Verschieben von grafischen Objekten
Ein Kreis, der in Word für Windows gezeichnet wurde, kann standardgemäß nur in Schritten von 2,5 Millimeter verschoben werden. In manchen Fällen kann dieses Raster aber zu grob sein. Doch Word gestattet auch das stufenlose Verschieben von grafischen Objekten.
Halten Sie die linke Taste [Alt] gedrückt, während Sie den Kreis mit Hilfe der Maus oder den Cursortasten verschieben. Sie können ihn dann an jede beliebige Stelle Ihres Dokuments verlagern. Das gleiche gilt natürlich auch für Linien, Rechtecke, Bögen und andere grafische Objekte.

Mehr Komfort beim Zeichnen senkrechter Linien
Senkrechte Linien, die über die Grafikfunktionen von Word eingefügt wurden, bringen oft Probleme mit sich sie erscheinen als Fremdkörper im Text und können nicht überschrieben werden. Möchten Sie etwa für Tabellen, die nicht mit der Tabellenfunktion von Word gestaltet werden, senkrechte Linien in dem Dokument ziehen, gibt es eine praktischere Alternative.
Markieren Sie entweder eine Absatzmarke oder falls der Text schon existiert alle Absätze, die mit einer Linie versehen werden sollen, und wählen Sie aus dem Menü »Format« die Option »Tabulator«. Geben Sie unter »Tabstopp - Position« ein, an welcher Stelle die Linie gezogen werden soll, und klicken Sie unter »Ausrichtung« auf »Vertikale Linie«. Die Linie zieht sich durch alle markierten Absätze.
Möchten Sie zum Beispiel bestimmte Absätze im Dokument durch eine Linie am linken Seitenrand besonders kennzeichnen, wählen Sie unter »Tabstopp - Position« einen negativen Wert. Soll die Linie einen Zentimeter links von der linken Textbegrenzung gezogen werden, geben Sie unter »Tabstopp - Position« als Wert »-1cm« ein. Um die Linie wieder zu entfernen, ziehen Sie die kleine senkrechte Linie im Lineal per Drag & Drop aus dem Lineal heraus und lassen die linke Maustaste los, wenn sich der Cursor im Eingabebereich des Dokuments befindet.

Autokorrektur für persönliche Abkürzungen
Sie benutzen häufig bestimmte Floskeln in Ihren Dokumenten und würden gerne Abkürzungen verwenden, die diese Floskeln automatisch ausschreiben. Diese Funktion ist in Word bereits integriert. Geben Sie beispielsweise „mfg“ ein, macht Word nach Betätigen der Leer- oder Eingabetaste daraus automatisch „Mit freundlichen Grüßen“. Dies können Sie sich auch individuell zu nutze machen. Öffnen Sie die Autokorrektur – bei Word 97 und 2000 über das Menü „Extras / Autokorrektur“ – bei Word XP über „Extras / Autokorrektur-Optionen“. Hier können Sie in das Eingabefeld „Ersetzen:“ die von Ihnen gewünschte Abkürzung eintragen – beispielsweise „ewe“. In der Eingabezeile „Durch:“ erfassen Sie nun den von Ihnen gewünschten Text, der bei Eingabe dieser Abkürzung erscheinen soll – in unserem Beispiel „Es war einmal…“. Achten Sie dabei darauf, als Abkürzung kein existierendes Wort zu verwenden, da sonst jedes Mal bei Benutzung dieses Wortes Ihr Text erscheinen würde.

Obacht!

Vermeintlich „lustige“ Zeitgenossen machen sich einen Spaß daraus, an einem gemeinsam benutzten PC, etwa im Büro, den Namen eines Kollegen von der Autokorrektur gegen einen beliebigen anderen Text ersetzen zu lassen. Sollten Sie Opfer eines solchen Streichs werden, wissen Sie sich nun zu helfen. Sie können mit der Autokorrektur aber auch hochgradig komplexe Ersetzungen vornehmen. Dazu ein Beispiel:

Erfassen Sie einen Briefkopf. Fügen Sie ruhig auch waagerechte Linien oder Grafiken ein. Haben Sie Ihren Briefkopf komplett erstellt, markieren Sie über die Tastenkombination linke [Alt] – Taste & [A] das gesamte Dokument. Wichtig! Markieren Sie nicht mit der Maus, da sonst unter Umständen Grafiken nicht mit markiert werden. Rufen Sie nun über das Menü Extras die Autokorrektur auf. Sie werden feststellen, dass sich in der Eingabezeile „Durch:“ bereits Ihr markierter Dokumenteninhalt befindet. Nun brauchen Sie lediglich noch eine prägnante Abkürzung in die Eingabezeile „Ersetzen:“ schreiben (z.B. bk für Briefkopf) und mit „OK“ bestätigen. Jetzt können Sie mit der Eingabe von wenigen Zeichen – Ihrer erfassten Abkürzung – Ihren kompletten Briefkopf zu Papier bringen.

Schriftgröße per Shortcut verändern
Word für Windows enthält bereits verschiedene Shortcuts zur Veränderung der Schriftgröße. So setzt etwa die Tastenkombination [Strg] [<] die Schriftgröße auf die nächst kleinere Einheit in der Schriftgrößenliste der Schriftart. In der Schrift Times New Roman 14 formatierte Texte erhalten mit dieser Tastenkombination also die Schriftgröße 12. Für das Vergrößern von Schriftarten in dieser Schrittweite muss die Taste [Shift] hinzugenommen werden also [Strg] [Shift] [<].

Ausgedrucktes entspricht nicht der Bildschirmansicht

Sie haben ein Word – Dokument mit Bildern, Tabellen und / oder Textboxen. Wenn Sie dieses Dokument auf Ihrem Drucker ausgeben, sind die einzelnen Dokumentteile verschoben – der Ausdruck entspricht nicht der Bildschirmansicht. Word beherrscht in allen Versionen mehrere Möglichkeiten den Dokumenteninhalt anzuzeigen. Diese Ansichten finden Sie in allen Word – Versionen im Menü „Ansicht“.

Word unterscheidet dabei zwischen:

- Normalansicht

- Weblayout

- Seitenlayout

- Gliederungsansicht

Nur das Seitenlayout zeigt Ihnen zuverlässig eine Druckvorschau an. Sollte sich Ihr Dokument also in einer anderen Ansicht präsentieren, schalten Sie diese über den Menüpunkt

„Ansicht – Seitenlayout“ um.

Kopf- und Fußzeilen nicht auf dem Deckblatt

Problem: Sie haben ein Dokument mit Kopf- und Fußzeilen eingerichtet.

Auf dem Deckblatt sollen diese Informationen jedoch nicht erscheinen.

Lösung: Word verwaltet Ihre Dokumente in Abschnitten. Sie können bestimmen, dass die erste

Seite – das Deckblatt – anders dargestellt wird als der Rest des Dokumentes. Dadurch sind Sie beispielsweise in der Lage Kopf- und Fußzeilen erst ab der zweiten Seite in das Dokument zu integrieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Wählen Sie aus dem Menü „Datei“ die Option „Seite einrichten“. Wählen Sie nun bei Word 97 / 2000 das Register „Seitenlayout“. Bei Word XP wählen Sie das Register „Layout“. Hier aktivieren Sie die Option „Erste Seite anders“.

Wie Sie sehen haben Sie hier auch die Möglichkeit „Gerade/ungerade anders“ auszuwählen. Diese Option ermöglicht Ihnen zusätzlich geraden und ungeraden Seiten (2,4,6,8,… / 1,3,5,7,9,…) ein verschiedenes Aussehen zu verleihen. So könnten Sie die Seitennummerierung bei doppelseitigem Druck wechselseitig links- und rechtsbündig anordnen und so die Seitenzahlen immer am Außenrand platzieren.

Navigieren im Text und markieren mit der Tastatur

Sie schreiben – beruflich wie privat – sehr viel und ärgern sich dabei immer über den scheinbar notwendigen Griff zur Maus, der ein flüssiges Arbeiten mit Word offensichtlich nicht erlaubt. Die ersten Versionen von Word liefen jedoch noch unter dem Betriebssystem DOS. Hier waren Mäuse und deren Funktionen weder vorgesehen noch benötigt. Alle Funktionen von Word, einschließlich der Navigation im Text und der Markierung von Dokumentteilen wurden mit der Tastatur realisiert. Sämtliche Tastaturbefehle sind auch bis zur modernsten Word Version – Word XP – noch immer enthalten. Wenn Sie lernen der Tastatur den Vorzug gegenüber der Maus zu geben, werden Sie rasch feststellen, dass die Textverarbeitung erheblich beschleunigt wird. Hier die Möglichkeiten der Bewegung und Markierung:

Bewegung:

Pfeiltasten links / rechts – Schreibmarke ein Zeichen vor oder zurück

Pfeiltasten auf / ab – Schreibmarke eine Zeile aufwärts oder abwärts

Taste [Strg] & Pfeiltasten links / rechts – Schreibmarke ein Wort vor oder zurück

Taste [Strg] & Pfeiltasten auf / ab – Schreibmarke ein Absatz aufwärts oder abwärts

Taste [Pos1] – Schreibmarke an den Anfang der Zeile

Taste [Ende] – Schreibmarke an das Ende der Zeile

Taste [Strg] & Taste [Pos1] – Schreibmarke an den Anfang des Dokumentes

Taste [Strg] & Taste [Ende] – Schreibmarke an das Ende des Dokumentes

Taste [Bild auf] – Schreibmarke einen Bildschirminhalt aufwärts

Taste [Bild ab] – Schreibmarke einen Bildschirminhalt abwärts

Taste [Strg] & Taste [Bild auf] – Schreibmarke an den Seitenanfang der nächsten Seite

Taste [Strg] & Taste [Bild auf] – Schreibmarke an den Seitenanfang der vorherigen Seite

Markierung:

Wenn Sie bei den oben genannten Tastaturbefehlen zusätzlich die Taste [Umschalten] (Groß-/Kleinschreibung) gedrückt halten, markieren Sie bei der Bewegung der Schreibmarke an die neue Position den Text. Sie können die Markierung auch schrittweise wieder zurücknehmen, wenn Sie die Umschalt - Taste nicht zuvor losgelassen haben. Die Tastenkombination [Strg] & [A] markiert das gesamte Dokument inklusive aller Inhalte wie Tabellen, Bilder, etc.

Beispiel:

Ihre Schreibmarke befindet sich irgendwo in der Mitte des Dokumentes. Sie wollen den ersten Absatz markieren – Sie betätigen folgende Tasten:

-[Strg] & [Pos1]

-[Strg] & [Umschalten] & [Pfeil abwärts]

Ihnen sind bestimmt schon einmal die unterstrichenen Buchstaben der Menüs fast aller Windows – Programme oder Dialogfelder aufgefallen. Wenn Sie die linke [Alt] – Taste gedrückt halten und den unterstrichenen Buchstaben betätigen, aktivieren Sie damit die entsprechende Funktion. So öffnet beispielsweise links [Alt] & [D] standardmäßig das Menü „Datei“.

Auch Schaltflächen, Dialogfelder und ähnliches können Sie mit der Tastatur bedienen. Hier die Tastenkombinationen:

- Betätigen einer Schaltfläche        -      Leertaste

- Wechsel zum nächsten Element   -      Tabulator

- Wechsel zum vorherigen Element -      Umschalttaste & Tabulator

- Listfeld                                     -      Buchstabe springt in der Liste

- Drop Down Feld                          -      Alt & Pfeil ab

Diese Art einen Text zu bearbeiten hat mehrere Vorteile:

- Sie bewegen sich schnell und gezielt im Text

- Markierungen mit der Maus schießen leicht über das Ziel hinaus, wenn Sie mehr als einen Bildschirminhalt markieren müssen. Die Tastatur ist der Maus hierbei in Geschwindigkeit und Zielgenauigkeit weit überlegen.

- Die Schreibmarke bewegt sich mit zum Ziel. Bei der Navigation über die Rollbalken am Bildschirmrand bleibt die Schreibmarke an Ihrer ursprünglichen Position und Sie müssen zunächst im Dokument an die Zielposition klicken – ein erheblicher Nachteil.

Tastatur und Maus lassen sich jedoch auch großartig kombinieren. Sie haben ein tabellarisch strukturiertes Dokument, welches mit Tabulatoren eingerichtet ist und wollen den Beginn aller Zeilen markieren, um ihn zu entfernen. Beispiel:

Kaffeeliste:

Lfd. Nr.            Name        Vorname       Monat             Summe

    1                 Müller        Klaus           Mai                 22,50 €

    2                 Meier         Irene           Mai                 21,00 €

    3                 Schulze      Monika         Mai                 19,50 €

    4                 Hansen      Manfred        Mai                 24,50 €

Um nun die überflüssige Spalte Lfd. Nr. zu markieren um sie zu entfernen halten Sie die linke [Alt] – Taste gedrückt und ziehen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste eine rechteckige Markierung über alle Zeilen. Nun können Sie die komplette erste Spalte mit der [Entf] – Taste löschen.

Fast alle diese Tastenkombinationen funktionieren übrigens systemweit in allen anderen Programmen genau so – probieren Sie es doch einfach aus – Sie werden sehen, es macht Spaß und spart immens Zeit.

Nervige Autokorrektur-Optionen bändigen

Immer wenn Sie eine neue Zeile mit einem kleingeschriebenen  Wort beginnen, wandelt es Word in ein großgeschriebenes um. Auch sonst führt Ihre Textverarbeitung scheinbar ein Eigenleben und verbessert immer wieder ungefragt Ihre Eingaben.

Wählen Sie bei Word 97 / 2000 im Menü „Extras“ die Option Autokorrektur – bei Word XP die Autokorrektur-Optionen. Hier können Sie im Register „AutoKorrektur“ die von Ihnen gewünschten Optionen festlegen. Beispielsweise können Sie hier die erwähnte Option „Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen“ ausschalten.

Automatische Nummerierungszeichen nutzen

Sie fertigen ein Dokument welches eine Aufzählung beinhaltet. Sie möchten diese Aufzählung ohne großen Aufwand optisch ansprechend gestalten.

Word beherrscht die automatische Umwandlung einer Reihe von Zeichen in Symbole, die zur Darstellung einer Aufzählung verwendet werden können. Hier eine kleine Liste mit den gängigsten Symbolen:

Sie erhalten das der jeweiligen Zeile vorangestellte Symbol, indem Sie folgende Eingaben in der genannten Reihenfolge tätigen:

1.)   Das Zeichen hinter dem Symbol ( o, >, --, etc.)

2.)   Ein Tabulator (die Taste mit dem waagerechten Doppelpfeil auf der linken

        Seite Ihrer Tastatur)

3.)   Etwas Text

4.)   Eingabetaste („Return“)

Sie erhalten            bei Eingabe

dieses Symbol...    dieses Zeichens....

Darüber hinaus unterstützt Sie Word auch bei der automatischen Nummerierung. Wenn Sie mit einer Nummerierung beginnen (z.B. 1.0, 1., etc.) führt Word diese Nummerierung automatisch weiter. Um dies zu verhindern betätigen Sie die [Rückschritt] – Taste über der Eingabetaste.

Wenn Sie auf die automatische Nummerierung Einfluss nehmen wollen, so finden Sie diese Funktion im Menü Format. Bis Word 97 lautet die Option „Nummerierung und Aufzählungen“ und ab Word 2000 „Nummerierung und Aufzählungszeichen“.

Automatische Silbentrennung nutzen

Sie möchten den in Ihrem Dokument zur Verfügung stehenden Platz möglichst effektiv nutzen oder die Lesbarkeit in engen Spalten verbessern. Besonders in Dokumenten mit Spaltensatz oder ähnlichem empfiehlt sich der Einsatz der automatischen Silbentrennung, da durch getrennte Worte in engen Spalten wegen der homogeneren Textdarstellung eine bessere Lesbarkeit erzielt wird. Sie finden die automatische Silbentrennung im Menü „Extras – Sprache – Silbentrennung“.

Thesaurus - Werkzeug für Sprachlose

Ihnen fällt auf, dass Sie häufig Worte gebrauchen, die sich im Text wiederholen. Bei der Vermeidung dieser Wortwiederholung müssen Sie sich immer wieder andere Wörter einfallen lassen, was Sie aus dem Textfluss bringt. Word besitzt ein integriertes Synonymwörterbuch – den so genannte Thesaurus – der Sie bei der Suche nach gleichbedeutenden Wörtern unterstützt. Um auch hier nicht ständig zur Maus greifen zu müssen, betätigen Sie unmittelbar nach beenden der Worteingabe – noch vor betätigen der Leer- oder Eingabetaste – die Tastenkombination „[Umschalt] & [F7]. Sie finden diese Funktion auch im Menü „Extras – Sprache – Thesaurus“. Hier finden Sie eine Unmenge von gleichbedeutenden Begriffen für beliebige Worte. Beispielsweise kennt der Thesaurus gleich achtzehn (!) alternative Ausdrücke für das Wort „Haus“. Sie werden feststellen, dass die längere, intensive Benutzung des Thesaurus als positiven Nebeneffekt eine massive Erweiterung Ihres eigenen Wortschatzes zur Folge hat.

»Seite einrichten« aufrufen
Problem: Besonders bei langen Texten kommt es häufiger vor, dass Sie die einzelnen Seiten eines Dokumentes einrichten und konfigurieren wollen. Im Normalfall müssen Sie sich über das Dateimenü quälen und dort »Seite einrichten« aufrufen.
Lösung: Für ganz Eilige gibt es allerdings eine schnelle Alternative: Klicken Sie doppelt auf das Lineal auf der linken Seite.

Symbole schnell verwalten
Problem: Manchmal ist es sinnvoll, die Symbolleiste neu zu ordnen. Aber auch während der Arbeit kommt es ab und zu vor, dass man verschiedene Icons verschieben, kopieren oder ganz löschen will. Normalerweise müssen die Änderungen umständlich über das Menü »Anpassen« erfolgen.
Doch es geht auch anders:
Lösung: Ohne Probleme können Sie das Ganze auch mit Hilfe von Tastatur und Maus erledigen. Wenn Sie die [Alt]-Taste gedrückt halten, während Sie das Icon anklicken, können Sie es in eine andere Leiste verschieben. Durch Druck der [Strg]+[Alt]-Tasten kopieren Sie das Symbol. Wenn Sie sich entschlossen haben, das Icon ganz zu löschen, klicken Sie es mit der linken Maustaste und gedrückter [Alt]-Taste an und ziehen es auf das Textfeld in Word.

Automatische Seitenanpassung
Problem: Kommt Ihnen das nicht auch sehr bekannt vor: Sie haben einen Text geschrieben und sind fast fertig, nur ein oder zwei Sätze fehlen noch. Doch beim Schreiben der letzten Wörter fängt Word eine neue Seite an. Die Suche nach Platzfressern geht los. Dabei kann es so einfach sein: Word passt einen Text automatisch an eine bestimmte Seitenzahl an.
Lösung: Um die Funktion zu nutzen, müssen Sie diese als Icon in Ihre Symbolleiste übernehmen. Gehen Sie wie folgt vor: Rufen Sie im Menü »Extras« den Punkt »Anpassen...« auf. In der Rubrik »Befehle« wählen Sie unter »Kategorien« den Eintrag »Extras«. Unter »Befehle« finden Sie die Option »Um eine Seite verkleinern«. Ziehen Sie den Befehl mit der linken Maustaste in eine beliebige Symbolleiste. Wenn Sie nun einen Text haben, der ein klein wenig in die nächste Seite ragt, klicken Sie einfach das neu angelegte Icon an und freuen sich über die gesparte Zeit.

Millimeter genaue Angaben im Lineal
Problem: Tabulatoren und Einzüge mit Hilfe des Lineals einzustellen, kann unter Umständen recht schwierig sein, weil die Bemaßung des Lineals nicht sehr präzise ist.
Lösung: Wollen Sie Word millimetergenaue Maßangaben entlocken, betätigen Sie die [Alt]-Taste, während Sie auf eine Markierung - wie beispielsweise Absatzmarken oder Tabulatoren -  des Lineals klicken oder diese verschieben. Es erscheinen zwei Zahlenwerte im Lineal, die die Abstände zwischen den Tabulatoren und Seitenrändern mit einer Genauigkeit von einem Zehntel Millimeter angeben. Den gleichen Effekt erzielen Sie auch ohne Tastatur, indem Sie nicht nur mit der linken, sondern mit beiden Maustasten gleichzeitig auf die zu verschiebende Markierung klicken.

Zeilen einer Tabelle schnell verschieben
Problem: Sie wollen in einer Word-Tabelle eine Zeile innerhalb einer Tabelle verschieben. Dazu müssen Sie sie extra ausschneiden und danach an der gewünschten Stelle wieder einfügen.
Lösung: Plazieren Sie lediglich den Cursor in einer Zelle der zu verlagernden Zeile und betätigen Sie die Tasten [Shift] und [Alt]. Solange Sie diese beiden Tasten gedrückt halten, können Sie die aktuelle Zeile mit den Cursortasten nach oben und unten verschieben.

Unterstreichen von Leerzeichen
Problem: Ein Fehler hat sich seit der ersten Word-Version für Windows bis zur neuesten Ausgabe Word XP hartnäckig gehalten: Wenn Sie ein Ergebnis unterstreichen und danach den Strich etwas verlängern wollen, können Sie dies links von der Zahl mit Hilfe von Leerzeichen erreichen - Word unterstreicht diese anstandslos. Wollen Sie die Unterstreichung aber auch nach rechts erweitern, gelingt das nicht mit der Schnellmethode der normalen Leerzeichen.
Lösung: Es gibt eine einfache Möglichkeit, um dieses Fehlverhalten zu umgehen: Benutzen Sie anstelle der normalen Leerzeichen geschützte Leerzeichen. Ein geschütztes Leerzeichen erhalten Sie, wenn Sie beim Drücken auf die Leertaste auch noch die Tasten [Strg] und [Alt] festhalten.
eben.

Dokumente an der letzten Bearbeitungsstelle öffnen
Problem: Arbeiten Sie an einem längeren Dokument, wie Referat oder andere Vorträge, so möchten Sie oft an der letzten Bearbeitungsstelle fortfahren. Bisher müssen Sie - insbesondere in umfangreichen zur überarbeitenden Dokumenten - umständlich zunächst manuell die Textstelle suchen, an der Sie weiterarbeiten.
Lösung: Öffnen Sie das Dokument und drücken Sie Tastenkombination [Shift]+[F5]. Der Cursor springt dann an die zuletzt bearbeitete Stelle.

Automatische Umwandlung in Hyperlinks verhindern
Problem: Word erkennt automatisch Internet- und Email-Adressen und wandelt diese in Hyperlinks um. Diese erscheinen in blauer Schrift und sind unterstrichen. Wenn nun darauf geklickt wird, wird versucht die entsprechende Internetseite aufzubauen oder es öffnet sich der Email-Editor. Diese automatisierte Funktion stört Sie.
Lösung: Wollen Sie nun, dass ihr Text nicht zu einem Hyperlink wird, so können Sie einen einzelnen Hyperlink bearbeiten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und wählen Sie entweder "Hyperlink entfernen" oder "Hyperlink => Hyperlink bearbeiten". Danach drücken Sie auf die Schaltfläche "Verknüpfung entfernen" und es erscheint wieder der normale Text. Eine schnellere Lösung ist die Betätigung der Tastenkombination [Strg]+[z]. Diese macht die letzte Aktion, die Umwandlung in einen Hyperlink, rückgängig. Um eine automatische Umwandlung komplett zu verhindern, müssen Sie folgende Änderung vornehmen:
Öffnen Sie das Menü "Format => Autoformat" und Klicken Sie auf "Optionen".
Wechseln Sie in das Register "Autoformat während der Eingabe" und löschen Sie den Haken vor "Internet und Netzwerkangaben durch Hyperlinks". Klicken Sie auf "OK" und dann auf "Abbrechen" bzw. "Schließen".

Geben Sie Word-Makroviren keine Chance
Problem: Sie erhalten regelmäßig Word-Dokumente deren Herkunft nicht sichere Quellen sind. Sie befürchten Ihr System durch Makro-Vieren zu gefährden.
Lösung: Es gibt eine sichere Möglichkeit Word-Makroviren mit Word-Mitteln zu entschärfen. Wenn Sie eine Word-Datei öffnen möchten, so gehen Sie meistens über "Datei => Öffnen" vor. Nehmen Sie hingegen den Weg über "Einfügen => Datei", dann erhalten Sie den Text mit Formatierungen, Bildern, Gliederungselementen, Tabellen etc., aber garantiert ohne Makros. Da nun hier im Worddokument keine Makros ausgeführt werden, können auch keine Makroviren ihr Unwesen treiben.
Es wird nur die Seiteneinstellung nicht übernommen, sondern diese basiert auf der NORMAL.DOT. Die Einstellungen müssen dann noch angepasst werden.
Achtung: Wenn Sie über den Explorer oder bei Email-Anlagen  Word-Dateien per Doppelklick öffnet, nutzt Ihnen dies gar nichts.
Von daher öffnen Sie ein Word-Dokument lieber über den oben genannten Dialog. Dies gilt auch für Anlagen in Emails. Hier sollten Sie die Anlage erst speichern und dann von Word aus über "Einfügen => Datei" einlesen.

Gelöschte Textpassagen endgültig vernichten
Problem: Wenn Sie in einem Word-Dokument Textpassagen gelöscht haben, bedeutet das noch lange nicht, dass diese Texte auch restlos aus dem Dokument entfernt wurden. Sie sind zwar nicht mehr zu sehen, wenn Sie dieses Dokument in Word bearbeiten, aber mit einem anderen Editor (etwa das Notepad von Windows) sind diese Passagen immer noch im Dokument zu sehen. Dies kann bei einem delikaten Dokument, die in elektronischer Form weitergeleitet werden, Folgen haben.
Lösung: Um dieses Verhalten zu ändern, gibt es 2 Möglichkeiten - markieren Sie den ganzen Text des endgültigen Dokuments und kopieren Sie ihn mit <Strg> <C> und <Strg> <V> in ein neues jungfräuliches Dokument.
Öffnen Sie das Menü "Extras => Optionen" und wechseln Sie in das Register "Speichern". Entfernen Sie das Häkchen vor der Option "Schnellspeichern zulassen" und bestätigen Sie die Änderung mit einem Klick auf "OK". Dies garantiert, dass in Zukunft gelöschter Text auch aus ihren Dokumenten beim Speichern verschwindet.

Verhindern, dass Word die falschen Seiten druckt
Problem: Im Fenster "Datei => Drucken" können Sie festlegen, dass nur alle geraden oder ungeraden Seiten gedruckt werden. Unter Umständen druckt ihr Drucker aber genau die falschen Seiten. Zu diesem Fehler kommt es, wenn Sie der ersten Seite ihres Dokumentes eine gerade Seite zugewiesen haben  (die Seitenzahlen verändern Sie über "Einfügen => Seitenzahlen => Format => Beginnen mit"). Schuld an dem Fehlverhalten ist die Tatsache, dass für Word immer die erste Seite eines Dokumentes in der Seitenverwaltung die Seite 1 ist. Von diesem Fehler ist allerdings das Drucken von "Seitenbereichen" unbetroffen. Gibt man hier unter "Seiten" >3-5< an, so werden tatsächlich die Seiten mit den Nummern 3, 4 und 5 gedruckt.
Lösung: Eine Korrektur dieses unsinnigen Verhaltens von Word ist leider nicht direkt möglich. Arbeiten Sie also mit Dokumenten deren erste Seite eine gerade Seitennummer trägt, müssen Sie beim Drucken von geraden oder ungeraden Seiten die anders lautende Option im Menü "Datei => Drucken" wählen.

Wörter hervorheben
Problem: Sie möchten in einem Worddokument einzelne Wörter mit einer Farbe hinterlegen, ähnlich wie bei einem Textmarker.
Lösung: Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf das Stift-Symbol, der Cursor erhält daraufhin die Form eines Stiftes. Markieren Sie mit dem Stift-Cursor die Wörter die hervorgehoben werden sollen. Danach erscheinen die Wörter mit einer Farbe hinterlegt.